このページで整理すること
- Google Driveの画像、動画、文書を分ける
- 共有リンクと閲覧権限を確認する
- 素材名と配置場所を決める
- 個人情報と秘密情報を除く
- 公開前チェックを行う
Codexでできること
Codexは、素材名、用途、配置場所、alt、リンク先、公開前チェックを文章に整理する補助に使えます。Canva画像やGoogle Driveリンクを渡す時も、素材そのものだけでなく、使うページ、置く場所、使ってよい範囲をセットにして伝えると安全です。
Codexだけに任せないこと
素材をそのまま公開してよいか、著作権、商標、肖像権、人物写真、BGM、フォント、公式ロゴ、共有範囲に問題がないかは人間が確認します。AIの判断だけで公開せず、公開前チェックを通してください。
素材を整理する流れ
- 素材を画像、動画、投稿文、リンク先に分ける
- 使うページと配置場所を決める
- 共有範囲と権利を確認する
- 素材指示書にまとめる
- Codexに渡して反映する
- 公開前チェックを行う
公開前チェック
画像404、alt、スマホ表示、リンク先、文字量、個人情報、未公開情報、顧客情報、秘密情報、公式ロゴ、著作権、商標、肖像権を確認します。Google Driveリンクは誰でも閲覧できる設定になっていないかも見ます。
素材とページを結びつけておく
素材を整理していても、「この画像はどのページで使っているか」が分からないと、差し替え時に困ります。結びつけておく方法を挙げます。
| 方法 | 手間 | 効果 |
|---|---|---|
| ファイル名にページ名を入れる | ほぼゼロ | 名前を見るだけで用途が分かる。最も費用対効果が高い |
| ページごとにフォルダを分ける | 小さい | 場所で分かる。共用素材の扱いは決めておく |
| 一覧表で管理する | 大きい | 正確だが、更新が止まると逆に混乱の元になる |
おすすめは1番目です。管理の仕組みは運用が続かないと形骸化しますが、ファイル名は消えません。一覧表を作るより、名前を整えるだけの方が長続きします。
差し替える時に確認すること
公開中の画像を差し替える場合、次の点を確認してから作業してください。
- 他のページでも使っていないか：同じ画像を複数ページで使っていると、片方の都合で差し替えると他にも影響します。
- 同じファイル名で上書きするか：上書きだとリンクの修正は不要ですが、キャッシュが残って古い画像が表示され続けることがあります。
- 別名にするならリンクも直す：ファイル名を変えると、参照している箇所を全て直す必要があります。
- 差し替え後に実物を見る：キャッシュを避けた状態で開き、新しい画像が出ているか確認します。
2番目の判断が分かれ目です。同名で上書きすると作業は楽ですが、反映確認が難しくなります。差し替えたのに変わらないと感じたら、自分の画面のキャッシュを先に疑ってください。他の人にはすでに新しい画像が見えている場合があります。
個人情報・秘密情報の注意
個人情報、顧客情報、未公開情報、認証情報、APIキー、トークン、パスワード、サーバーパスを素材や指示書に入れないでください。共有リンクを使う時は、閲覧権限と公開範囲を必ず確認します。
関連ページ
FAQ
CanvaやGoogle DriveのリンクをそのままCodexに渡していいですか？
そのまま渡す前に、共有範囲、個人情報、素材権利、使うページ、配置場所を整理してください。
素材の権利確認もCodexに任せられますか？
確認観点の整理には使えますが、著作権、商標、肖像権、利用許諾の最終確認は人間が行います。
Google Driveの共有リンクは公開しても安全ですか？
共有範囲によります。誰でも閲覧可能になっていないか、未公開素材や個人情報が含まれていないかを確認します。