このページで整理すること
- 画像素材、動画素材、投稿文、リンク先を分ける
- Canva素材とGoogle Drive素材を整理する
- 使うページと配置場所を決める
- 公開前チェックを行う
- 秘密情報を含めない
Codexでできること
Codexは、素材名、用途、配置場所、alt、リンク先、公開前チェックを文章に整理する補助に使えます。Canva画像やGoogle Driveリンクを渡す時も、素材そのものだけでなく、使うページ、置く場所、使ってよい範囲をセットにして伝えると安全です。
| 素材 | 整理すること | 注意点 |
|---|---|---|
| 画像 | 用途、配置場所、alt | 著作権・個人情報 |
| 動画 | 使う場面、公開範囲 | 映像素材・BGM |
| 投稿文 | 使うSNS、リンク先 | 誤情報・未公開情報 |
| Driveリンク | 共有範囲、素材名 | 誰でも閲覧に注意 |
| Canva画像 | サイズ、文字量 | 公式ロゴ・素材権利 |
Codexだけに任せないこと
素材をそのまま公開してよいか、著作権、商標、肖像権、人物写真、BGM、フォント、公式ロゴ、共有範囲に問題がないかは人間が確認します。AIの判断だけで公開せず、公開前チェックを通してください。
素材を整理する流れ
- 素材を画像、動画、投稿文、リンク先に分ける
- 使うページと配置場所を決める
- 共有範囲と権利を確認する
- 素材指示書にまとめる
- Codexに渡して反映する
- 公開前チェックを行う
公開前チェック
画像404、alt、スマホ表示、リンク先、文字量、個人情報、未公開情報、顧客情報、秘密情報、公式ロゴ、著作権、商標、肖像権を確認します。Google Driveリンクは誰でも閲覧できる設定になっていないかも見ます。
整理を続けられる仕組みにする
素材整理は、凝った仕組みほど続きません。運用が止まった管理表は、無い方がましな状態になります。
| 方法 | 続くか | 理由 |
|---|---|---|
| ファイル名を用途が分かる形にする | 続く | 保存する時に一度書くだけ。後から手入れが要らない |
| フォルダを用途別に分ける | だいたい続く | 置く場所を選ぶだけ。判断は一瞬 |
| 管理表で一覧化する | 止まりやすい | 更新を忘れると、表と実態がずれて信用できなくなる |
| 細かいタグ付け | ほぼ止まる | 付ける基準が揺れ、後から検索できなくなる |
選ぶなら上の2つです。整理の手間が「保存する瞬間」だけで完結する方法は続きます。後から別途更新が必要な方法は、忙しい時期に止まり、そのまま形骸化します。
捨てる基準を決めておく
素材は増え続けるので、残す基準がないと探せなくなります。判断に迷わない基準を持っておくと管理が楽になります。
- 作り直せるものは捨てる：同じものを再度作れるなら、保管する必要は薄くなります。
- 作り直せないものは残す：撮影した写真、編集元データなどが該当します。
- 公開中のものは必ず残す：サーバー上にしかない状態だと、差し替え時に元が手元にありません。
- 不採用の試作は残さない：全部残すと、どれが本番か分からなくなります。
迷った時は「これが無くなったら作り直しになるか」で判断してください。この一つの基準で、ほとんどの素材は残すか捨てるかが決まります。
個人情報・秘密情報の注意
個人情報、顧客情報、未公開情報、認証情報、APIキー、トークン、パスワード、サーバーパスを素材や指示書に入れないでください。共有リンクを使う時は、閲覧権限と公開範囲を必ず確認します。
関連ページ
FAQ
CanvaやGoogle DriveのリンクをそのままCodexに渡していいですか？
そのまま渡す前に、共有範囲、個人情報、素材権利、使うページ、配置場所を整理してください。
素材の権利確認もCodexに任せられますか？
確認観点の整理には使えますが、著作権、商標、肖像権、利用許諾の最終確認は人間が行います。
Google Driveの共有リンクは公開しても安全ですか？
共有範囲によります。誰でも閲覧可能になっていないか、未公開素材や個人情報が含まれていないかを確認します。