CodexとGoogle Driveを使う時の注意点｜個人情報・共有設定・秘密情報

まず一言でいうと

Google Driveには重要な情報が入りやすいため、Codexへ渡す前に共有範囲と秘密情報を確認します。

個人情報、会社情報、顧客情報、契約書、サーバー情報、DB情報、APIキー、認証情報、共有範囲を確認します。

Google Driveは素材置き場として便利ですが、共有範囲や権限を間違えると、見せたくない情報まで見えることがあります。Codexへ渡す前に、使う素材、使わない素材、確認が必要な素材を分けておくのが安全です。

素材	Driveで整理すること	Codexに伝えること	注意点
個人情報	名前・住所・連絡先	不要なら伏せる	例示しない
会社情報	内部資料や顧客名	共有範囲を絞る	Codexへ貼らない
契約書/請求書	機密資料に該当	使う前に止める	実例を出さない
サーバー/DB	接続情報や構成	渡さない	手順を書かない
認証情報	APIキー・パスワード	絶対に貼らない	検査対象にする

Codexは権利判断、共有範囲の安全判断、契約書や請求書の扱い、個人情報や顧客情報の可否を完全には判断できません。Driveリンクを貼る前に、人間が共有範囲と素材内容を確認します。

CodexはGoogle Driveを直接操作できますか？

このページでは直接操作やAPI連携は扱いません。Driveは素材や文章を整理する場所として使い、Codexには作業範囲を指示書で渡します。

共有リンクをそのまま貼ってよいですか？

貼る前に共有範囲、閲覧権限、編集権限、個人情報、会社情報、秘密情報を確認してください。

Drive画像はそのままページに使えますか？

サイズ、alt、権利、公式ロゴ、人物写真、スマホ表示を確認してから使います。

契約書や請求書を素材として渡してよいですか？

原則として渡さない方が安全です。機密資料が必要になった時点で停止し、人間が判断します。

プライバシー・秘密情報チェック

Codex作業では、対象URLや作業内容は具体的にしつつ、APIキー、トークン、パスワード、GitHub Secrets、Google Drive共有リンクの実例、個人情報、顧客情報、会社情報は必要以上に渡さないことが大切です。