まず一言でいうと
Googleドキュメントは下書きに使い、Codexでは見出しや本文をHTMLページへ反映します。
このページで整理すること
下書き、見出し、本文、HTML化、内部リンク、誤字脱字、そのまま貼らない注意、公開前チェックを整理します。
Google Driveは素材置き場として便利ですが、共有範囲や権限を間違えると、見せたくない情報まで見えることがあります。Codexへ渡す前に、使う素材、使わない素材、確認が必要な素材を分けておくのが安全です。
Google Driveで準備すること
| 素材 | Driveで整理すること | Codexに伝えること | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 見出し | H1/H2/H3の流れを整理 | 見出しを増やしすぎない | HTMLへ反映 |
| 本文 | 段落ごとに分ける | そのまま公開しない | 誤字確認 |
| 内部リンク | 関連ページを指定 | 未作成URLに注意 | 404確認 |
| 引用・参考 | 出典や範囲を整理 | 長文転載しない | 権利確認 |
| 公開前 | SEOタグと表示を確認 | noindex確認 | 人間が最終確認 |
Codexでできること
- Driveにある素材名や用途をもとに、HTML/CSSへ反映する作業を整理する。
- ChatGPTやGeminiで整理した内容を、Codex指示書として対象URL・対象ファイル・停止条件へ落とし込む。
- 画像、文章、表、リンク、SEOタグ、公開前チェックを、作業範囲を決めて確認する。
Codexだけに任せないこと
Codexは権利判断、共有範囲の安全判断、契約書や請求書の扱い、個人情報や顧客情報の可否を完全には判断できません。Driveリンクを貼る前に、人間が共有範囲と素材内容を確認します。
資料をAIに渡す時の形
同じ内容でも、渡す形によって扱いやすさが変わります。うまくいかない時は、内容ではなく形が原因のことがあります。
| 渡す形 | 向き不向き | 注意点 |
|---|---|---|
| 本文をそのまま貼る | 短い資料なら確実 | 長すぎると途中が扱われないことがある |
| 要点を抜き出して渡す | 長い資料に有効 | 抜き出す段階で人間の判断が入る |
| 複数の資料をまとめて渡す | 比較したい時 | どれの話か分からなくなりやすい |
| 表形式のデータ | 項目が明確なら扱いやすい | 結合セルや複雑な書式は崩れる |
実務的なコツは、資料そのものより「何を知りたいか」を先に書くことです。資料を渡してから質問すると、無関係な部分まで読み込ませることになります。目的を先に伝えれば、必要な部分だけを扱えます。
共有・権限・秘密情報の注意
| 確認項目 | 見ること |
|---|---|
| 共有範囲 | 全員に見える設定ではないか |
| 編集権限 | 不要な編集権限がないか |
| 個人情報 | 名前・住所・連絡先がないか |
| 会社情報 | 顧客名・内部資料がないか |
| 秘密情報 | APIキー・認証情報・DB情報がないか |
| 素材権利 | 使ってよい画像や資料か |
FAQ
CodexはGoogle Driveを直接操作できますか？
このページでは直接操作やAPI連携は扱いません。Driveは素材や文章を整理する場所として使い、Codexには作業範囲を指示書で渡します。
共有リンクをそのまま貼ってよいですか？
貼る前に共有範囲、閲覧権限、編集権限、個人情報、会社情報、秘密情報を確認してください。
Drive画像はそのままページに使えますか？
サイズ、alt、権利、公式ロゴ、人物写真、スマホ表示を確認してから使います。
契約書や請求書を素材として渡してよいですか？
原則として渡さない方が安全です。機密資料が必要になった時点で停止し、人間が判断します。