まず一言でいうと
共有リンクは便利ですが、見せたくない資料まで見える設定になっていないか確認が必要です。
このページで整理すること
閲覧権限、編集権限、リンクを知っている全員、特定ユーザー、会社情報、個人情報、公開範囲確認を整理します。
Google Driveは素材置き場として便利ですが、共有範囲や権限を間違えると、見せたくない情報まで見えることがあります。Codexへ渡す前に、使う素材、使わない素材、確認が必要な素材を分けておくのが安全です。
Google Driveで準備すること
| 素材 | Driveで整理すること | Codexに伝えること | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 共有範囲 | 誰が見られるか確認 | 全員公開にしない | undefined |
| 閲覧権限 | 見るだけで足りるか確認 | 編集権限を広げない | undefined |
| 編集権限 | 必要な人だけにする | Codexへ丸投げしない | undefined |
| 個人情報 | 名前・住所・連絡先を確認 | 不要なら伏せる | undefined |
| 秘密情報 | APIキー・契約情報を確認 | リンクに含めない | undefined |
Codexでできること
- Driveにある素材名や用途をもとに、HTML/CSSへ反映する作業を整理する。
- ChatGPTやGeminiで整理した内容を、Codex指示書として対象URL・対象ファイル・停止条件へ落とし込む。
- 画像、文章、表、リンク、SEOタグ、公開前チェックを、作業範囲を決めて確認する。
Codexだけに任せないこと
Codexは権利判断、共有範囲の安全判断、契約書や請求書の扱い、個人情報や顧客情報の可否を完全には判断できません。Driveリンクを貼る前に、人間が共有範囲と素材内容を確認します。
共有リンクの種類と使い分け
共有リンクは設定によって、誰が見られるかが大きく変わります。意図せず広く公開してしまう事故は、ここの理解不足から起きます。
| 設定 | 誰が見られるか | 使う場面 |
|---|---|---|
| リンクを知っている全員 | URLが分かれば誰でも | 公開してよい資料のみ |
| 特定の相手を指定 | 指定した人だけ | 個別のやり取り。最も安全 |
| 組織内に限定 | 同じ組織のアカウント | 社内資料 |
| 閲覧のみ／編集可 | 権限の範囲が変わる | 編集を許す必要がなければ閲覧のみに |
「リンクを知っている全員」は便利ですが、URLが転送されれば範囲は無制限に広がります。推測されにくいURLだから安全、とは考えないでください。共有した相手が誰かに転送すれば、それで公開されたのと同じです。
共有したまま忘れない
共有は設定した時点では意識していても、時間が経つと忘れます。定期的な見直しが必要です。
- 用が済んだら解除する：その場で外すのが最も確実です。後回しにすると忘れます。
- 期限を設定できるなら使う：自動で切れる仕組みがあれば、解除忘れが起きません。
- 共有中の一覧を時々見る：数か月に一度、何が共有されたままかを確認します。
- ファイルを移動しても共有は残る：フォルダを整理しても、個別の共有設定は引き継がれることがあります。
また、共有を解除しても、それまでにダウンロードされたものは戻りません。共有する前に「渡ってしまっても困らない内容か」を確認する方が、後から解除するより確実です。
共有・権限・秘密情報の注意
| 確認項目 | 見ること |
|---|---|
| 共有範囲 | 全員に見える設定ではないか |
| 編集権限 | 不要な編集権限がないか |
| 個人情報 | 名前・住所・連絡先がないか |
| 会社情報 | 顧客名・内部資料がないか |
| 秘密情報 | APIキー・認証情報・DB情報がないか |
| 素材権利 | 使ってよい画像や資料か |
FAQ
CodexはGoogle Driveを直接操作できますか？
このページでは直接操作やAPI連携は扱いません。Driveは素材や文章を整理する場所として使い、Codexには作業範囲を指示書で渡します。
共有リンクをそのまま貼ってよいですか？
貼る前に共有範囲、閲覧権限、編集権限、個人情報、会社情報、秘密情報を確認してください。
Drive画像はそのままページに使えますか？
サイズ、alt、権利、公式ロゴ、人物写真、スマホ表示を確認してから使います。
契約書や請求書を素材として渡してよいですか？
原則として渡さない方が安全です。機密資料が必要になった時点で停止し、人間が判断します。