まず一言でいうと
スプレッドシートは、Codexで作るページ一覧や作業状況を管理する表として使えます。
このページで整理すること
URL一覧、title案、description案、作成状況、公開日、sitemap、Search Console確認日、未作成URLリンク防止を整理します。
Google Driveは素材置き場として便利ですが、共有範囲や権限を間違えると、見せたくない情報まで見えることがあります。Codexへ渡す前に、使う素材、使わない素材、確認が必要な素材を分けておくのが安全です。
Google Driveで準備すること
| 素材 | Driveで整理すること | Codexに伝えること | 注意点 |
|---|---|---|---|
| URL一覧 | 作るページを並べる | 重複URLに注意 | sitemapと照合 |
| title案 | 検索意図に合わせる | 既存ページは勝手に変更しない | 新規のみ設定 |
| description案 | 内容を短く整理 | 断定しすぎない | 新規のみ設定 |
| 作成状況 | 未着手/作成/公開/確認 | 進捗を混ぜない | 次に見る日を入れる |
| Search Console日 | 反応を見る日 | 7日/28日など | 補強判断に使う |
Codexでできること
- Driveにある素材名や用途をもとに、HTML/CSSへ反映する作業を整理する。
- ChatGPTやGeminiで整理した内容を、Codex指示書として対象URL・対象ファイル・停止条件へ落とし込む。
- 画像、文章、表、リンク、SEOタグ、公開前チェックを、作業範囲を決めて確認する。
Codexだけに任せないこと
Codexは権利判断、共有範囲の安全判断、契約書や請求書の扱い、個人情報や顧客情報の可否を完全には判断できません。Driveリンクを貼る前に、人間が共有範囲と素材内容を確認します。
共有・権限・秘密情報の注意
| 確認項目 | 見ること |
|---|---|
| 共有範囲 | 全員に見える設定ではないか |
| 編集権限 | 不要な編集権限がないか |
| 個人情報 | 名前・住所・連絡先がないか |
| 会社情報 | 顧客名・内部資料がないか |
| 秘密情報 | APIキー・認証情報・DB情報がないか |
| 素材権利 | 使ってよい画像や資料か |
FAQ
CodexはGoogle Driveを直接操作できますか？
このページでは直接操作やAPI連携は扱いません。Driveは素材や文章を整理する場所として使い、Codexには作業範囲を指示書で渡します。
共有リンクをそのまま貼ってよいですか？
貼る前に共有範囲、閲覧権限、編集権限、個人情報、会社情報、秘密情報を確認してください。
Drive画像はそのままページに使えますか？
サイズ、alt、権利、公式ロゴ、人物写真、スマホ表示を確認してから使います。
契約書や請求書を素材として渡してよいですか？
原則として渡さない方が安全です。機密資料が必要になった時点で停止し、人間が判断します。