報告書は3か所だけ見る
作業結果の報告を全部読もうとすると、スマホでは時間がかかります。次の3つだけ見れば、続けてよいか判断できます。
- 何を変えたか — 変更したファイルの一覧
- 止まっているか — 途中で終わっているのか、完了しているのか
- 次に何をするか — 続きがあるかどうか
詳細な差分は、パソコンに戻ってから見れば足ります。
気をつけて読むところ
| 記述 | 確認すること |
|---|---|
| 頼んでいないファイルが変わっている | 範囲を越えていないか |
| 「〜と思われます」 | 確認していない推測が含まれる |
| 「一部は未対応」 | どこが残っているか |
| ファイル数が想定より多い | まとめて直されていないか |
| 完了と書いてあるが確認結果が無い | 実際に動くか確かめたか |
とくに1行目です。指示に範囲を書いていないと、関連する箇所もまとめて直されることがあります。
報告を読みやすくさせる
指示の時点で報告の形を決めておくと、スマホでも読めます。
- 「変更したファイルを一覧で最初に書いて」
- 「未対応が残っている場合は最後にまとめて」
- 「確認した結果と、確認していないことを分けて」
- 「説明は3行以内で」
3番目が効きます。何を確認していないかが分かると、自分がどこを見ればよいか決まります。
判断してよい場面と、保留する場面
| 場面 | スマホで判断してよいか |
|---|---|
| 誤字修正の報告 | よい |
| 本文を足した報告 | よい。内容は後で読む |
| 複数ファイルにまたがる変更 | 保留。差分を見てから |
| 設定ファイルの変更 | 保留 |
| 公開してよいかの判断 | 保留 |
実践ログから分かったこと
報告を全部読もうとしていた時期は、スマホでは実質読めていませんでした。変更ファイルの一覧・止まっているか・次に何をするか、の3点に絞ってから、移動中でも判断できるようになりました。
もう1つ、報告の形を指示の時点で決めるようにしたのが効きました。「変更したファイルを最初に一覧で」と書いておくだけで、読む時間が半分以下になります。
FAQ
報告書はどこまで読めばよいですか?
変更ファイル・止まっているか・次に何をするか、の3点で判断できます。差分は後で構いません。
頼んでいない箇所が変わっていました
指示に範囲を書いていないと起きます。次から触ってよいファイルを明示してください。
完了と書いてあれば信用してよいですか?
確認結果が書かれているかを見てください。完了の記述と、動作を確かめたことは別です。
スマホで公開まで判断してよいですか?
すすめません。公開の判断は画面の大きい環境でしてください。
