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アプリは役割分担
Google Drive、Canva、GitHub、Notionなどは、それぞれ得意な役割を分けて使います。
まなぶちゃん全部つなげれば便利?
GPTガイドくん必要なものだけ使い、権限と秘密情報を確認する方が安全です。
このページで分かること
おすすめアプリ
Google Drive、Canva、GitHub、Notion、Calendar、Slackの役割を整理します。
素材とコードの分離
素材、コード、報告書、タスクをどこへ置くかを分けます。
秘密情報の注意
APIキー、FTP情報、DBパスワード、個人情報を保存しない考え方を確認します。
Codexへの渡し方
ファイル名、保存場所、禁止事項を明確にして作業依頼します。
Codex作業はアプリを分けて使うと整理しやすい
Codexは実装や確認に使います。ChatGPTは作業整理や判断、GitHubはコード履歴、Google Driveは素材や報告書保存、Canvaは画像素材作成、Notionは作業メモや仕様整理、Google Calendarは定期確認、Slackはチーム共有に使うと、役割が混ざりにくくなります。
全部を一つのアプリにまとめようとすると、コード、素材、秘密情報、作業ログが混ざりやすくなります。小さなサイト制作でも、最初から置き場所を分けておくと後で確認しやすくなります。
まず押さえたいおすすめアプリ
GitHub
コード管理、差分確認、Pull Request確認に使います。
Google Drive
素材、報告書、バックアップ、スクリーンショットを保管します。
Canva
ロゴ、バナー、アイキャッチ、図解を作ります。
Notion
作業メモ、仕様メモ、タスク一覧を整理します。
Google Calendar
Search Console確認、cron翌日確認、定期作業の予定に使います。
Slack
チームへの報告、作業完了共有、確認依頼に使います。
Google Drive:素材・報告書・バックアップ置き場
Google Driveは、ロゴ画像、キャラクター画像、スクリーンショット、Codex報告書、実践ログ化候補、バックアップの一時置き場に使えます。ただし、秘密情報は置かない方針にします。
DBパスワード、APIキー、SSH鍵、FTP情報、GitHub token、個人情報、社外秘資料は、共有フォルダに置かないでください。バックアップファイルにも秘密情報が入る場合があるため、共有権限を確認します。
Canva:ロゴ・バナー・アイキャッチ作成
Canvaは、ロゴやバナー、アイキャッチ、図解素材を作る時に役立ちます。ChatGPTでデザイン指示文を作り、Canvaで画像化し、Codexでサイトへ設置する流れにすると作業が整理しやすくなります。
ファイル名は英数字とハイフンで分かりやすくし、著作権、商用利用、公式誤認に注意してください。Canva素材の利用条件は人間が確認します。
GitHub:コード図書館・差分確認・PR管理
GitHubはコードの履歴管理、差分確認、Pull Request確認、ロールバック補助に使います。Codex作業対象としても重要です。GitHubはコード図書館、Google Driveは素材置き場として分けると分かりやすくなります。
main直変更や秘密情報の混入に注意してください。APIキー、パスワード、DB情報、FTP情報をGitHubに入れないようにします。
Notion:作業メモ・仕様メモ・タスク整理
Notionは、作業メモ、仕様メモ、タスク一覧、正本メモ、アイデアの棚、Codexオーダー候補を整理する時に向いています。ただし、秘密情報や認証情報は置かない方針にします。
Notion連携やChatGPTとの接続機能は、提供状況やプランで変わる可能性があります。Google DriveやGitHubと役割を分け、社内情報や共有範囲を確認してください。
Google Calendar:作業予定・定期確認の管理
Google Calendarは、Search Console確認予定、cron翌日確認、AdSense確認、公開後の再チェック、定期バックアップ確認など、人間が忘れやすい確認作業を予定化する時に使えます。
- Search Console URL検査後、1週間後に反応確認
- ニュースcron登録翌日にログ確認
- 公開ページ追加後、翌日に内部リンク確認
予定欄に秘密情報や認証情報を書かないようにしてください。
Slack:チーム共有・報告連携
Slackは、チーム作業時の報告共有、Codex報告書の要約、確認依頼、完了報告に使えます。ただし、社外秘情報、個人情報、顧客情報をそのまま貼らないように注意します。
チャンネル権限や管理者設定を確認し、必要に応じて一般化した要約だけを共有しましょう。
Codex・ChatGPT・各アプリの役割分担
| ツール | 主な役割 |
|---|---|
| ChatGPT | 作業整理、オーダー作成、報告書判定、次候補整理 |
| Codex | 実装、確認、ファイル修正、公開確認、報告書作成 |
| GitHub | コード履歴、差分、Pull Request |
| Google Drive | 素材、報告書、バックアップ |
| Canva | 画像素材、ロゴ、バナー |
| Notion | 仕様、タスク、メモ |
| Google Calendar | 予定、定期確認 |
| Slack | 共有、確認依頼、報告 |
アプリ連携でやってはいけないこと
- APIキー、FTP情報、DBパスワード、GitHub tokenを置かない
- 権限を広げすぎない
- 個人用と仕事用を混ぜない
- 公式ロゴや権利不明素材を使わない
- Google DriveをGitHubの完全代替にしない
- Canva画像を権利確認せず商用利用しない
- Slackに顧客情報や社外秘情報をそのまま貼らない
おすすめアプリ比較表
| アプリ | 主な用途 | Codex作業での使い方 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| GitHub | コード管理 | 差分、PR、ロールバック | 秘密情報を入れない |
| Google Drive | 素材・報告書 | 画像、報告書、バックアップ | 共有権限 |
| Canva | デザイン素材 | ロゴ、バナー、図解 | 著作権、商用利用 |
| Notion | メモ・仕様 | タスク、正本、構成案 | 秘密情報を置かない |
| Google Calendar | 予定管理 | 定期確認、cron翌日確認 | 予定情報 |
| Slack | チーム共有 | 報告、確認依頼 | 社外秘情報 |
このカテゴリで分かること
Google Drive、Canva、GitHub、PC作業の使い分けへ進めます。
おすすめの読み順
アプリ・素材・ファイル管理のハブ導線
Google Drive、Canva、GitHub、NotionなどをCodex作業で使い分ける入口です。
近いテーマの読み分け
Google Driveは素材・報告書、Canvaは画像素材、GitHubはコード図書館として分けます。

