ChatGPTで文章をリライトする方法

リライトは4種類ある

「読みやすくして」と頼んで結果がずれるのは、リライトに複数の方向があるためです。どれをやりたいかを先に決めてください。

4つを同時に頼むと、どれも中途半端になります。1回に1つです。

意味が変わっていないか

リライトで一番の問題は、読みやすくなった代わりに内容が変わることです。次の箇所は必ず元と照らしてください。

• 数字、日付、固有名詞
• 「〜の場合は」という条件付きの記述
• 断定の強さ（「できません」が「難しい場合があります」になっていないか）
• 否定と肯定の入れ替わり
• 削られた段落（要約になっていないか）

とくに3つ目です。柔らかくする指示は、断定を弱める方向に働きます。断りや謝罪の文章では意図が伝わらなくなります。

直し方の順番

1. 元の文章をそのまま渡す（要約して渡さない）
2. やりたい方向を1つ指定する
3. 出てきたものを、元と並べて読む
4. 変わってはいけない箇所を戻す
5. まだ足りなければ、元の文章からやり直す

5番が要点です。出力を繰り返し直すと、前の修正が積み重なって意図から外れます。3回直して合わない時は、元に戻って指示を変えるほうが早く収束します。

よくある失敗

• 元の文章を要約して渡してしまい、情報が落ちた状態からリライトされる
• 「もっと自然に」と抽象的に頼み、何度も往復する
• 専門用語を言い換えた結果、別の意味になる
• 短くする指示で、条件や例外が消える
• 敬語を厚くしすぎて要件が読み取れなくなる

そのまま使える指示の形

方向を1つ決めたら、次の形で渡すと結果が安定します。

• 「意味と数字を変えずに、3割短くして」
• 「専門用語を初出で言い換えて。1文は40字以内」
• 「結論を先頭に、根拠を3点にして。条件は削らないで」
• 「社外向けの丁寧語に。前置きと謝罪は増やさないで」
• 「この文章と同じ調子で書き直して」＋見本を2本添える

「削らないで」「増やさないで」といった否定形の指定が効きます。何をしてほしいかだけを書くと、頼んでいない部分まで変わります。

元の文章が自分のものでない場合

他人が書いた文章を直す時は、確認の項目が増えます。

1. 意図を変えていないか、書いた本人に確認できるか
2. その文章を第三者のサービスに入力してよいか
3. 直した版を使うことを本人が了解しているか

読みやすくしたつもりが、本人の意図と違う内容になっていることがあります。とくに結論や断りの部分は、直す前に確認してください。